Automatisierung der Personalauswahl: Einstellen ist derselbe Funnel.
Automatisierung der Personalauswahl heißt: Den ersten Teil der Einstellung übernimmt ein Roboter. Er sammelt die Bewerbungen von allen Portalen, antwortet jedem in den ersten Minuten, stellt die Fragen zum Anforderungsprofil und übergibt eine kurze Liste derer, die ein persönliches Gespräch wert sind. Sonst kommen die Bewerbungen im Paket, die Hälfte passt nicht, für Antworten fehlt die Zeit — und eine Woche später haben die Starken woanders angefangen.
Das erste Gespräch mit dem Kandidaten übernimmt der Roboter.
Was der Roboter tut
Sammelt Bewerbungen von allen Portalen in einem Funnel, antwortet dem Kandidaten in den ersten Minuten, stellt die Fragen aus dem Stellenprofil, führt das Erstgespräch und bewertet die Antworten nach Kriterien, die Sie vorab festlegen.
Was beim Menschen bleibt
Das persönliche Gespräch und die Entscheidung. Sie kommen nicht zu einem Stapel Lebensläufe, sondern zu wenigen Kandidaten, die Ihre Fragen bereits beantwortet haben — und Sie sehen zu jedem einen Bericht.
Was er statt eines Recruiters tut.
Antwortet in den ersten Minuten
Ein Kandidat bewirbt sich abends und bekommt sofort eine Antwort statt Schweigen bis Montag.
Sammelt Bewerbungen in einem Funnel
Von Portalen, aus Messengern und von der Website — in einer Liste, ohne Korrespondenz in fünf Fenstern.
Stellt Fragen aus dem Profil
Erfahrung, Werkzeuge, Arbeitszeiten, Gehaltsvorstellung — das, was Sie sonst selbst abfragen.
Führt das Erstgespräch
Als Gespräch, nicht als Formular: Er hakt bei Antworten nach und sieht, wie jemand seine Gedanken formuliert.
Bewertet nach Ihren Kriterien
Die Kriterien stehen vor dem Start fest, deshalb werden alle Kandidaten mit demselben Maß gemessen.
Übergibt zu jedem einen Bericht
Was gefragt wurde, was geantwortet wurde, wo die Zweifel liegen. Nicht «hat mir gefallen», sondern worauf das beruht.
Ein Formular füllt man aus. Ein Gespräch muss man bestehen.
Ein Formular mit Fragen
Gibt genau das, was die Person zu schreiben beschlossen hat. Nachhaken geht nicht, nachfragen geht nicht — und die Hälfte der Bewerber kommt gar nicht erst bis zum Formular.
Ein Gespräch mit dem Roboter
Er liest Freitext, behält das ganze Gespräch im Kopf und hakt nach: «Sie haben Erfahrung im Großhandel erwähnt — wie viele Abschlüsse im Monat haben Sie betreut?» Eine ausweichende Antwort fällt sofort auf.
Es ist derselbe Mechanismus, der bei uns im Vertrieb arbeitet. Der Unterschied ist nur, wen der Funnel trägt: einen Kunden oder einen Kandidaten.
Drei Dinge, die sofort auffallen.
Ein guter Mensch ist nur wenige Tage auf dem Markt. Es gewinnt nicht, wer mehr zahlt, sondern wer zuerst geantwortet und einen Termin gemacht hat.
Bis zum persönlichen Gespräch kommen nur die, die die Profilfragen bestanden haben.
Nicht «schien in Ordnung», sondern was gefragt, was geantwortet wurde und warum die Bewertung so ausfiel. Ein halbes Jahr später kann man darauf zurückkommen.
Wir richten ihn in vier Schritten ein.
Stellenprofil
Wir arbeiten heraus, was die Person jeden Tag tun wird und woran Sie erkennen, dass sie es schafft.
Gesprächsleitfaden
Fragen, Nachfragen und Bewertungskriterien — auf Ihrem Material, nicht nach Vorlage.
Bewerbungen einsammeln
Portale, Messenger und Website laufen in einem Funnel zusammen, den Erstkontakt übernimmt der Roboter.
Start und Nachjustieren
In den ersten Wochen lesen wir echte Gespräche gemeinsam mit Ihnen und korrigieren die Fragen.
Zuerst rechnen wir aus, was Recruiting Sie heute kostet.
Der Preis hängt davon ab, wie viele Stellen wir besetzen, wie anspruchsvoll das Profil ist und ob der Funnel an Ihr CRM angebunden werden muss. Analyse und Einschätzung sind kostenlos: Zuerst sehen wir, wie viel Zeit der Führungskraft in Bewerbungen fließt und wie viele Kandidaten unterwegs verloren gehen, und erst dann nennen wir einen Preis.
Wenn sich zeigt, dass Sie drei Bewerbungen im Monat haben und ein Roboter die Aufgabe nicht löst, sagen wir das auch.
Häufige Fragen.
Was genau wird in der Personalauswahl automatisiert?
Der erste Teil: Bewerbungen von den Portalen in einen Trichter holen, dem Kandidaten in den ersten Minuten antworten, die Fragen zum Anforderungsprofil stellen, das Erstgespräch führen und die Antworten nach vorher festgelegten Kriterien bewerten. Die Einstellungsentscheidung und das persönliche Treffen bleiben beim Menschen — automatisiert wird der Weg dorthin, nicht die Wahl selbst.
Merkt der Kandidat, dass er nicht mit einem Menschen spricht?
Wir geben den Roboter nicht als Menschen aus: Er stellt sich als Assistent vor und sagt gleich, dass danach ein persönliches Gespräch folgt. In der Praxis ärgert einen Kandidaten nicht der Roboter, sondern eine Bewerbung, auf die überhaupt niemand geantwortet hat.
Entscheidet der Roboter selbst, wen man nicht nimmt?
Nein. Er sammelt die Antworten und bewertet sie nach Ihren Kriterien, die Entscheidung bleibt beim Menschen. Der Bericht ist so gebaut, dass Sie die Grundlage der Bewertung sehen und ihr widersprechen können.
Und wenn der Kandidat auswendig gelernte Sätze aufsagt?
Dafür gibt es die Nachfragen im Leitfaden: Eine allgemeine Antwort wird zu Konkretem entfaltet — Zahlen, Werkzeuge, Fälle aus der Praxis. Auswendig Gelerntes endet dort meistens.
Für welche Stellen eignet sich das?
Am besten dort, wo es viele gleichartige Bewerbungen gibt: Vertrieb, Support, Operatoren, gewerbliches Personal. Für seltene Führungsstellen braucht es keinen Funnel — dort liegt der ganze Sinn im persönlichen Gespräch.
Müssen wir die Portale wechseln, auf denen wir ausschreiben?
Nein. Wir binden die an, auf denen Sie bereits ausschreiben, und führen die Bewerbungen in einem Funnel zusammen.
Wo werden die Kandidatendaten gespeichert?
Auf einem Server in Russland. Was genau erhoben wird und wozu, steht in der Datenschutzerklärung.
Wie automatisiert man die Personalauswahl?
Automatisiert wird nicht die Einstellungsentscheidung, sondern alles davor: das Sichten der Bewerbungen, der Erstkontakt, das Erfassen des Fragebogens, Antworten auf Standardfragen zur Stelle und die Terminvergabe für das Gespräch.
Der Roboter spricht sofort mit jedem Bewerber, und der Recruiter bekommt eine fertig sortierte Liste mit Gesprächsprotokollen. Wen man einlädt und wen man nimmt, entscheidet ein Mensch.
Rechnen wir aus, was Sie eine offene Stelle kostet.
Sagen Sie uns, wen Sie suchen und wie lange es schon dauert. Wir gehen Ihren Recruiting-Funnel durch und zeigen, was davon ein Roboter übernehmen kann.
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